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帮助组织业务的5条提示


企业组织

我们生活在一个快节奏的世界中,多任务处理是常态,而不是例外。如果您像大多数人一样,通常一次尝试处理五个不同的任务。尽管多任务听起来很棒,但并不是每个人都擅长。除非您知道如何保持业务井井有条,否则事情很容易从裂缝中溜走。只需对您的费用,联系方式或电话号码进行一些疏忽,就可以使您的业务陷入难以恢复的道路。另一方面,如果您井井有条,则可以更好地利用自己的时间,经营效率更高的业务。不需要专业的投资者来组织。这里有五个技巧,任何人都可以用来帮助组织业务。

  • 日常任务清单。一天只有几个小时。与其浪费时间,不如将精力更多地放在任务上。上床睡觉之前,您应该花几分钟时间制定第二天的计划。首先列出您要完成的任务的优先级列表。与其每天都在相同的时间忙碌,不如先执行最艰巨的任务。无论这是什么,都必须在早晨解决第一件事。如果不这样做,通常会发生的结果是,您将推迟或延迟任务,直到找到确切,完美的时间来完成它为止。正如房地产行业的任何人都会告诉您的那样,没有完美的时光。在不知不觉中,您最重要的任务是推到下午,然后推到晚上,最后是第二天。列出日常任务不仅很重要,而且您应该准备首先处理最困难的任务。
  • 将笔记本放在车上。 当您连续坐在办公室里盯着电脑十个小时的日子已经一去不复返了。业务比以往任何时候都更具移动性。在汽车中度过大部分时间并不少见。因此,最好将专用的工作笔记本放在前座。在每次对话结束时,您应该在停车后立即记笔记。如果您下次通话时无法回忆起对话,则不会很好地告诉您与某人对话十分钟。您可以越快地在纸上写下一些东西,就越有可能记住它,并在下次您讲话时将其用作收益。在城镇周围十五分钟的车程中,您可能会进行两三个对话,而没有完全专注于对话。如果您需要回电并提出问题,您的声誉将会受到影响。汽车中的笔记本可帮助您在其他问题之前,捕获重要信息。
  • 跟踪您的费用。 您知道业务中的每一美元都去了哪里吗?如果您像大多数投资者一样,可能会有一个粗略的主意,但并不完全知道。如果您想留在业务组织的最上层,则必须跟踪费用。追踪费用比以往任何时候都容易。可以使用可以使用的应用程序,程序和电子表格来代替使用令人沮丧和耗时的过时记帐方法。如果您不确切知道钱的去向,那么经营成功就很困难。您将不断地因意外费用而措手不及,或为所承担的费用支付过多。每次您向承包商,杂工或草坪护理公司付款时,都需要记录付款情况。每月花一点时间检查费用,看看是否有更具成本效益的替代方法。用您的开支来节省一点脂肪可能最终会对您的利润产生巨大影响。
  • 更新联系人。 跟踪费用更新联系人的方式几乎相同,变得更加容易。过去,桌面rolodex是保留名称和数字的方法。如果您在旅途中,则必须打电话到办公室,希望有人能为您提供信息。显然,时代已经改变,技术也得到了改进,但是您仍然需要利用它。与您交谈的每个人都应存储在手机中,并备份到笔记本电脑上。您不仅需要存储此信息,还应给联系人起一个名字&容易识别的标题。如果您在需要时找不到联系人,则对您的存储没有太大帮助。
  • 每周审查。 房地产业务永不止步。如果您没有时间退后一步,就很容易被吞噬。每个星期您都应该抽出时间审查您的业务。您无需花费数小时的时间,只需一个小时即可完成操作。您想评估什么有效,需要改进什么,以及是否应该进行任何更改。有些人可能会认为这是浪费时间,但是这可能是每周您为业务花费的最重要的时间。没有清晰的方向感和组织意识,您会从交易中反弹,而没有想要的成功。

组织是任何成功业务的关键。如果您不了解自己的业务进展,可以轻松地退后一步。使用以下五个技巧可帮助改善您的业务组织和底线。

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